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钉钉如何设置自动回复

发布时间:2025-05-21 14:57:31作者:kaer

在日常使用钉钉进行沟通交流时,设置自动回复能帮助我们更高效地处理消息,不错过重要信息,同时也能让对方了解我们的状态。以下是详细的钉钉自动回复设置方法。

手机端设置自动回复

打开手机钉钉,点击界面右下角的“我的”。进入个人页面后,找到并点击“设置”选项。在设置页面中,选择“消息通知”。然后,在消息通知设置里,找到“自动回复”选项。

进入自动回复页面后,你可以根据自己的需求进行设置。比如,开启自动回复功能后,你可以自定义回复的内容,像“您好,我现在有事不在,稍后回复您”等温馨提示语,让对方感受到你的专业与礼貌。

还能设置自动回复的适用范围,是仅针对某一个聊天对象,还是全体联系人。若选择针对特定对象,点击相应联系人即可;若针对全体,直接勾选全体联系人选项就行。

另外,你还可以设置自动回复的有效时间段。例如,工作时间设置为 9:00 - 18:00,在此时间段内开启自动回复,其余时间则关闭,这样能确保在忙碌时段不错过任何重要消息。

电脑端设置自动回复

在电脑上登录钉钉,点击界面左上角的头像,选择“系统设置”。进入系统设置窗口后,找到“消息通知”选项。在消息通知设置中,同样能看到“自动回复”功能入口。

电脑端的自动回复设置与手机端类似,你可以设置个性化的回复内容,如“正在开会,请稍等”等。选择适用范围,是仅针对某些群组,还是所有会话。也能根据自身情况设定自动回复的有效时间,比如上午 9 点到下午 6 点开启自动回复。

通过以上手机端和电脑端的设置方法,就能轻松在钉钉上设置自动回复啦。合理运用自动回复功能,能大大提升我们在钉钉上的沟通效率,让工作交流更加顺畅有序。

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