如何调整excel表格打印范围

发布时间：2025-07-09 09:15:02作者：xx

在日常工作中，我们常常需要将excel表格打印出来。然而，有时我们并不需要打印整个表格，而是只希望打印其中的一部分内容，这就涉及到调整打印范围和设置页面输出区域。下面就为大家详细介绍具体的操作方法。

一、简单选定打印区域

如果你只需打印表格中的某几行或某几列数据，操作非常简单。例如，要打印a1到c5单元格区域的数据，只需用鼠标左键点击a1单元格，然后按住鼠标左键拖动到c5单元格，此时该区域会被浅蓝色选中。接着，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“打印区域”，选择“设置打印区域”，这样你选中的区域就被设置为打印范围了。

二、自定义打印区域

当需要打印的区域比较复杂，不是连续的单元格区域时，就需要使用自定义打印区域功能。假设你要打印sheet1工作表中的a1:c5、e2:g7这两个不连续的区域。首先选中a1:c5区域，按照上述设置打印区域的方法设置一次。然后再选中e2:g7区域，同样设置打印区域。此时，excel会记住这两个打印区域。如果之后你想更改打印区域，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“取消打印区域”，即可清除之前设置的打印范围，然后重新设置新的打印区域。

三、使用名称定义打印区域

为了更方便地管理打印区域，我们还可以为打印区域定义名称。选中需要设置为打印区域的单元格区域，点击“公式”选项卡，在“定义的名称”组中选择“定义名称”。在弹出的“新建名称”对话框中，输入一个容易记忆的名称，比如“printrange”，然后点击“确定”。之后，在设置打印区域时，只需在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”，在弹出的对话框中输入刚才定义的名称“printrange”即可。