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WPS表格如何在不改变名单顺序的情况下快速排名

发布时间:2025-10-20 14:07:01作者:xx

在使用wps表格处理数据时,经常会遇到需要对名单进行排名的情况,而且还希望不改变名单原本的顺序。下面就为大家介绍几种快速实现的方法。

使用rank函数

1. 首先,在需要显示排名结果的单元格中输入公式“=rank(要排名的数据,排名范围)”。例如,要对a列的名单进行排名,在b列对应单元格输入“=rank(a2,$a$2:$a$10)”,这里$a$2:$a$10表示排名范围,$符号是为了让公式在向下拖动时范围保持不变。

2. 然后按下回车键,即可得到第一个数据的排名。接着将鼠标指针移到该单元格右下角,当指针变为黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动,就能快速完成整个名单顺序不变的排名。

利用排序功能

1. 选中要进行排名的数据区域,包括名单列以及可能有的其他辅助列(如果有)。

2. 点击“数据”选项卡中的排序按钮。

3. 在排序对话框中,设置主要关键字为需要排名的那一列,排序依据选择“数值”,次序选择“降序”。这样就会按照数值大小对名单进行排序,数值大的排在前面,相当于倒序排名。

4. 排序完成后,记住每个数据所在的新位置。然后再次点击排序按钮,这次设置主要关键字不变,排序依据选择“单元格颜色”(前提是之前对排名数据进行了颜色填充区分),次序选择“升序”,这样就可以恢复名单原来的顺序,同时排名也已经完成。

借助自定义序列

1. 先将名单手动按照排名顺序依次选中并设置单元格颜色(比如从第一名到最后一名依次设置为不同颜色)。

2. 点击“文件”选项卡,选择“选项”。

3. 在弹出的对话框中,选择“自定义序列”。

4. 在自定义序列框中,点击“导入”按钮,选择刚才设置颜色的单元格区域,然后点击“确定”。

5. 之后,选中名单列,点击“数据”选项卡中的“排序”,主要关键字选择“单元格颜色”,次序选择刚才导入的自定义序列,即可快速完成不改变名单顺序的排名。

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