excel怎么显示打印预览按钮

很多职场人日常使用excel整理表格、打印文档时，常会遇到找不到固定打印预览按钮的问题，不少人习惯调整完页边距、表头后随时预览打印效果，没有固定按钮的话，每次需要点击多层菜单才能进入预览，不仅拖慢了格式调整的效率，还容易打乱编辑思路，其实只需要简单几步就能把打印预览按钮固定在醒目的位置，适配不同版本的excel操作方法各有不同。

在功能区调出固定打印预览按钮

针对目前主流的excel 2013、2016、2019、365以及2021版本，用户可以直接把打印预览按钮添加到顶部功能区中。操作时只需要右键点击顶部功能区的空白区域，在弹出的菜单中选择「自定义功能区」，打开设置对话框后，在左侧“从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择「所有命令」，在按字母排序的命令列表中找到「打印预览」选项，随后将其添加到你常用的功能选项卡中，你可以新建一个自定义组专门放置常用的快捷按钮，确认设置后返回主界面，就能在顶部功能区看到固定显示的打印预览按钮了。

在快速访问工具栏添加打印预览按钮

如果更习惯让按钮随界面置顶显示，随时可以点击，推荐把打印预览按钮放到快速访问工具栏。操作方法非常简单，点击快速访问工具栏最右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择「更多命令」，同样打开命令设置对话框后，在左侧命令列表中找到「打印预览」，点击对话框中间的「添加」按钮，把它添加到右侧的当前工具栏列表中，还可以上下调整按钮的排序，把常用按钮放在靠前的位置，确认设置后，打印预览的图标就会一直显示在excel窗口最顶部，无论你切换到哪个功能选项卡，都可以一键点击进入预览，不用跳转多层菜单。

旧版excel显示打印预览按钮的方法

对于仍在使用excel 2003、2007这类旧版本的用户，操作逻辑也类似。2003版用户右键点击顶部工具栏空白处，选择「自定义」后切换到命令选项卡，在左侧类别中选择「文件」，右侧找到「打印预览」命令后，按住鼠标把它拖拽到工具栏的任意位置松开，就能完成添加。2007版用户点击左上角office按钮，同样可以右键调出快速访问工具栏设置，添加按钮即可。

这种设置是全局生效的，完成一次设置后，打开所有excel文件都会显示打印预览按钮，不需要重复设置，能大幅提升经常打印表格用户的工作效率，全程操作只需要不到一分钟，就能适配自己的使用习惯。

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