Word文档设置：排除打印插入控件的方法

在word文档中插入控件可以极大地增强文档的交互性和功能性，但在某些情况下，我们可能不希望这些控件在打印时被显示出来。那么，如何在word中设置不打印插入的控件呢？以下是详细的操作步骤：

首先，确保你已经打开了包含控件的word文档。如果文档尚未创建或控件尚未插入，你需要先进行相应的操作。控件可以通过多种方式插入，例如使用visual basic编辑器（vbe）来插入文本框、按钮、复选框等控件。

接下来，进行打印设置以确保控件不被打印出来。在word的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。然后，选择“打印”或者直接点击“打印预览”按钮来查看文档的打印效果。在打印预览模式下，你可以清晰地看到文档中的控件是否会被打印出来。

然而，在标准的打印设置中，并没有直接提供“不打印控件”的选项。因此，我们需要通过一些间接的方法来实现这一目标。一个有效的方法是利用word的“隐藏”功能。虽然word没有直接提供隐藏控件的按钮，但你可以通过一些设置来达到类似的效果。

如果你的控件是通过vbe插入的，你可以尝试在vbe中调整控件的属性。例如，你可以设置控件的“visible”属性为“false”，这样控件在文档中将不可见，理论上也应该不会被打印出来。但请注意，这种方法可能会影响控件在文档中的正常显示和使用。

另一种更实用的方法是利用word的“审阅”功能。虽然“审阅”功能主要用于处理文档的批注和修订，但你可以通过一些设置来间接隐藏控件。具体来说，你可以尝试将控件所在的区域设置为“不可编辑”或“不可见”。然而，这种方法可能需要你对文档的格式和结构进行一定的调整，以确保控件被有效地隐藏起来。

不过，对于大多数用户来说，最直接且有效的方法可能是在打印前手动隐藏控件。这可以通过调整文档的显示设置来实现。例如，在“审阅”选项卡中，你可以找到与显示或隐藏批注、修订等相关的选项。虽然这些选项通常用于处理批注和修订，但你可以尝试将它们应用于控件的显示设置（尽管这不是控件的直接设置）。然而，这种方法可能并不总是有效，因为控件的显示可能不受这些选项的控制。

一个更可靠的方法是使用word的“打印选项”。在打印预览模式下，点击“更多设置”或类似的按钮进入打印设置选项。然后，在打印设置对话框中查找与“批注和修订”相关的选项。通常，这些选项允许你选择是否打印文档的批注和修订内容。虽然这些选项主要用于处理批注和修订，但你可以尝试将它们应用于控件的打印设置。具体来说，在“批注和修订的审阅者”后面的下拉框中，选择“不打印”选项。这样设置后，文档中的批注和可能被视为类似批注的控件应该都不会被打印出来。

请注意，虽然上述方法在某些情况下可能有效，但word的打印行为可能因版本和设置的不同而有所差异。因此，如果上述方法在你的word版本中不起作用，你可能需要尝试其他方法或查阅word的官方文档以获取更具体的指导。

最后，如果你对word的打印设置和控件管理有更深入的需求或疑问，建议咨询word的官方支持团队或相关领域的专业人士以获取更专业的帮助。

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