Microsoft Visio绘制数据库图教程

要使用microsoft visio绘制数据库图，首先需要启动visio软件。在启动后的主界面，选择“文件”>“新建”，然后在搜索框中输入“数据库模型”，按enter键进行搜索。在搜索结果中，双击“数据库模型图”以启动该模板。如果你使用的是较旧版本的visio，如visio 2003，则可以在主界面左侧的绘图类型类别下直接选择“数据库”类型，并双击最常用的“数据库模型图”以开始绘图。

设置绘图选项

在选择了数据库模型图模板后，系统会提示选择绘图单位，如“公制单位”或“美制单位”，选择后点击“创建”。此时，反向工程向导可能会自动打开，如果你没有现成的数据库需要逆向转换，可以选择“取消”以关闭该向导。

在“数据库”选项卡的“管理”组中，选择“显示选项”，以设置数据库文档选项。在弹出的对话框中，你可以选择要使用的符号集以及其他表和关系选项。如果你对这些选项不熟悉，可以单击对话框中的“帮助”按钮以获取详细信息。

添加数据库元素

设置完绘图选项后，你可以开始添加数据库元素。在左侧的形状库中，找到并选择“实体”或“表”形状。这些形状代表了数据库中的表。选中形状后，按住鼠标左键不放，将其拖动到绘图区域中。

接下来，你需要为表设置属性。在程序主界面窗口下方的属性设置中，选择“定义”类别，然后依次输入数据表的物理名称和概念名称。如果物理名称和概念名称不一致，记得取消“键入时同步名称”的勾选。

然后，选择“列”类别，根据实际情况分别填入列的物理名称、数据类型等信息。对于主键列或不能为空的列，需要勾选相应的选项。

添加关系与注释

在添加了表和列之后，你需要为表之间添加关系。关系代表了表之间的关联，可以是一对一、一对多或多对多。在visio中，你可以使用“关系”形状来添加关系。选中关系形状后，将其拖动到两个表之间，并根据需要调整关系的方向和长度。

此外，你还可以为列的字段添加注释。选中相应的列后，点击旁边的“编辑”按钮，然后在弹出的列属性编辑窗口中填写需要的列字段说明。

保存与优化

完成数据库图的绘制后，你需要将其保存以供日后使用。点击工具栏的“文件”按钮，然后选择“另存为”。在弹出的保存对话框中，选择保存位置和保存类型（如jpg、png或visio的原生vsd格式），然后点击“保存”按钮。

此外，你还可以对数据库图进行优化。通过调整形状的大小、颜色和位置，以及添加文本框和注释等方式，使数据库图更加清晰易懂。

通过以上步骤，你就可以使用microsoft visio绘制出专业的数据库图了。记得根据实际需要选择合适的模板和设置选项，并添加必要的表和关系以及注释信息。

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