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PPT如何设置屏幕提示显示快捷键

发布时间:2026-02-07 11:06:02作者:xx

在使用ppt进行演示时,了解并掌握快捷键能大大提高操作效率。而设置在屏幕提示中显示快捷键,能让使用者在需要时更方便地获取相关操作指令。

首先,打开ppt软件,进入到准备设置的演示文稿。点击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“选项”。

接着,在弹出的“powerpoint选项”对话框中,找到“自定义功能区”选项。在右侧的“主选项卡”列表中,找到“审阅”选项卡,点击其下方的“新建组”按钮,然后将新建组命名为“快捷键提示”。

之后,点击“从下列位置选择命令”下拉菜单,选择“不在功能区中的命令”。在众多命令中,找到“屏幕提示”选项,选中它后点击“添加”按钮,将其添加到刚才新建的“快捷键提示”组中。

完成上述操作后,关闭“powerpoint选项”对话框。此时,在“审阅”选项卡下的“快捷键提示”组中,可以看到“屏幕提示”按钮。

当需要设置快捷键时,点击“屏幕提示”按钮,在弹出的设置框中,找到想要设置快捷键的操作指令对应的文本框。例如,若要为“新建幻灯片”操作设置快捷键,就在相关文本框中按下想要设置的组合键,如“ctrl+n”(前提是该组合键未被其他操作占用)。设置完成后,点击“确定”即可。

这样,当再次使用该操作时,只要按下设置好的快捷键,屏幕上就会弹出对应的操作提示,方便使用者快速了解操作方法。通过设置在屏幕提示中显示快捷键,能让ppt演示者更加得心应手地展示文稿,提升演示的流畅性和专业性。无论是新手还是经验丰富的使用者,都能从中受益,让ppt的操作更加高效便捷。

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