excel怎么求最小值和最大值

发布时间：2026-10-13 12:20:02作者：xx

在日常数据统计中，不管是整理员工业绩、统计考试分数，还是分析库存成本数据，找到最大值和最小值都是高频需求，excel提供了多种简单易用的方法，新手也能快速上手。

函数计算，适配全场景需求

针对需要把最值结果固定保留在报表中的场景，函数是最通用的方案。基础场景求全区域最值，直接用min和max两个基础函数即可，语法规则非常简单：两个函数的参数都是需要计算的数值范围，比如我们要计算a1到a20单元格中所有业绩的最小值，输入公式=min(a1:a20)按下回车就能得到结果；求最大值只需要把函数换成max，公式改为=max(a1:a20)即可。如果需要按条件求最值，比如只计算销售部门的员工业绩最值，可以用excel自带的条件最值函数minifs（求条件最小值）和maxifs（求条件最大值），示例公式为=maxifs(a:a,b:b,"销售部")，其中a列是存放业绩的区域，b列是存放部门的区域，第三个参数就是我们设定的筛选条件，还可以同时添加多个条件，适配复杂的多条件统计需求。

无需公式，快速查看技巧

如果只是临时需要查看最值，不需要保存结果，不用输入任何公式就能得到结果。第一种方法是选中需要查看的所有数据，在excel底部的状态栏中，会直接显示选中区域的最大值、最小值、平均值、总和，右键点击状态栏还可以自定义开启或关闭相关显示选项。第二种方法是选中数据后，点击顶部「开始」选项卡右侧的「自动求和」下拉箭头，选择「最大值」或「最小值」，软件会自动把结果输出到数据区域的下方单元格，操作全程不到10秒，对新手非常友好。

常见坑点提醒

min和max会自动忽略选中区域内的文本、空单元格，因此哪怕不小心选了带文字表头的区域，也不会影响计算结果；如果区域内存在错误值，基础函数会返回错误，这时候可以用aggregate函数替代，设置参数忽略错误值即可得到正确结果。日常使用中，大部分普通统计需求用前两种方法就可以轻松满足，操作简单不容易出错，多尝试一次就能熟练掌握。

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